Archive gibt es weltweit und fast in allen Kulturen und Lebensbereichen. Man unterscheidet zwischen öffentlichen und privaten Archiven. Heutzutage gewinnt die digitale Archivierung an Bedeutung, da viele Unterlagen nur noch digital existieren. Wer seine Unterlagen dennoch in Papierform ablegen möchte, für den eignen sich Archivschachteln besonders. Sie sind aus dickem Karton gefertigt und beim Kauf gelegt. Sie können einfach zusammengefaltet und anschliessend sofort genutzt werden. Die Schachteln können am Rücken beschriftet werden. Es gibt auch spezielle Etiketten, dann können die Schilder bedruckt werden und bei Bedarf sogar ausgetauscht werden. Dann können die Schachteln wieder verwendet werden. Ausserdem sind die Schachteln platzsparend und können mit dem integrierten Griffloch einfach aus dem Schrank heraus gezogen werden. So ist Ordnung schaffen einfach. Die Schachteln sind in verschiedenen Farben erhältlich. Das ermöglicht eine farbliche Zuordnung zum Beispiel zu bestimmten Kategorien. Die Schachteln sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich. Je nach dem welches Format das abzulegende Papier hat. Es gibt auch Archivschachteln mit Deckel, dort können Dokumente auch ohne Lochung abgelegt werden. Um dickere Lieferscheine abzulegen oder wenn ein selteneres Format beim Dokument verwendet wurde, eignen sich Abheftbügel besser. Sie sind aus Kunststoff von Hand gefertigt und sind in der Handhabung sehr einfach. Dank des speziellen Umfüllers ist das Umfüllen kein Problem. Wenn die Bügel fertig gefüllt sind, können die Enden einfach umgebogen werden. So geht kein Papier mehr verloren. Die Archivschachteln und Abheftbügel werden von den Herstellern Biella, Boldini, Leitz, Connect, Antalis, D-Case und Exacompta offeriert.